Gwiriadau Sêl Cynhwysydd ac Ail-selio Cofnodion ar gyfer Cludo Bwyd wedi'i Rewi

Mae sêl â rhif yn cysylltu cyfeiriwr caeedig â chofnod cadw. Nid yw'n profi'r hyn a lwythwyd, a oedd y nwyddau'n parhau i fod wedi'u rhewi, neu a oedd y drysau byth yn cael eu hagor cyn gosod y sêl. Mae angen eu tystiolaeth eu hunain ar y cwestiynau hynny. Mae swydd y sêl yn gulach ac yn dal yn bwysig: sefydlu'r cau wedi'i rifo a welwyd ar amser penodol, yna gwnewch unrhyw agoriad neu newid diweddarach y gellir ei olrhain. Pan fydd llwyth bwyd wedi'i rewi yn symud trwy iard, porthladd, gorsaf archwilio, a doc derbyn, gall pontio coll rhwng dau rif sêl ei gwneud hi'n anodd ymddiried fel arall i gofnodion llwytho da.

Rydym yn adeiladu'r cofnod sêl cyn i'r paled olaf ddod i mewn. Mae'r dilyniant lluniau llwytho eisoes yn dal y rhif cynhwysydd gwag darllenadwy, blaenau carton cynrychioliadol a marciau dyddiad, wynebau llwyth rhannol a chyflawn, drysau hanner caeedig a chaeedig. Mae delwedd sêl yn cwblhau'r dilyniant hwnnw dim ond pan fydd y gwiail cloi ffisegol a'r drysau ar gau a bod y rhif yn ddarllenadwy. Os oes angen ailagor archwiliad tollau neu gludwr, ni chaiff yr hen rif byth ei ddisodli'n dawel gan yr un newydd; daw'r digwyddiad yn gofnod cadwraeth dyddiedig gyda'i reswm, awdurdod, arsylwadau a chywiriadau dogfen i lawr yr afon ei hun.

Diffiniwch feysydd selio a dalfa cyn eu llwytho

Nodwch yr union gynhwysydd, cyfeirnod archebu neu archebu, man llwytho, trosglwyddo cludwr disgwyliedig, a'r person sy'n gyfrifol am reoli sêl. Cadw cofnod rheoledig o seliau a dderbyniwyd, a roddwyd, a osodwyd, a dynnwyd, a gollwyd neu a ddychwelwyd. Dylid gwirio'r rhif sêl sydd ar gael yn erbyn y rhestr eiddo honno cyn gwneud cais. Nid yw sêl rhydd sy'n gorwedd ar y ddesg yn dystiolaeth cludo, a dim ond gwerth cynlluniedig yw rhif sydd wedi'i deipio i restr pacio cyn i ddrysau gau. Y rhif cymhwysol yw'r un a ddarllenir o'r sêl gorfforol ar ôl ei osod.

Mae'rISO 17712mae'r safon yn mynd i'r afael â morloi mecanyddol cynhwysydd cludo nwyddau a'u dosbarthiad a'u profi. Dylai datganiad bod sêl benodol yn cydymffurfio gael ei ategu gan ddogfennaeth wirioneddol y cyflenwr ar gyfer y sêl honno, nid gan ddiagram erthygl neu ddyfais sy'n edrych yn debyg. Mae rhai llwybrau, cwsmeriaid, neu raglenni diogelwch yn pennu dosbarth sêl neu leoliad penodol. Cadarnhewch y gofyniad archebu a phrynwr yn hytrach na thybio bod un math yn gweddu i bob symudiad. Cofnodwch y gwneuthurwr neu'r dynodwr swp os yw'r weithdrefn leol yn ei gwneud yn ofynnol, ond peidiwch â chyhoeddi rhifau tystysgrif ffug.

Cynlluniwch ble bydd y sêl yn cael ei gosod a phwy fydd yn dyst i'r llawdriniaeth. Rhaid i'r bar cloi neu'r hasp fod yn gyfan, a rhaid i'r pwynt a ddewisir wneud agoriad anawdurdodedig yn amlwg o dan y weithdrefn berthnasol. Ni ellir cyfnewid tag plastig â rhif a ddefnyddir ar gyfer paled mewnol â sêl drws cynhwysydd dim ond oherwydd bod gan y ddau rifau cyfresol. Dylai'r archwiliad offer fod wedi mynd i'r afael â cholfachau, rhodenni cloi, camiau, ceidwaid a gasgedi. Ni all sêl wneud iawn am ddrws wedi'i ddifrodi neu fecanwaith cloi diffygiol.

Sefydlu cofnod gyda meysydd ar wahân ar gyfer rhif cynhwysydd, rhif selio, amser gosod, gosodwr, tyst os oes angen, lleoliad, cyfeirnod delwedd drws caeedig, a fersiwn y ddogfen wedi'i diweddaru ar ôl y cais. Cadwch faes eithriad ar gyfer digwyddiadau agor ac amnewid. Mae un gell testun rhydd o'r enw "sêl gyfredol" yn tueddu i ddileu hanes pan fydd un arall yn cael ei deipio dros y gwreiddiol. Mae log dwy res neu ddigwyddiad yn caniatáu i adolygydd ddilyn y dilyniant ffisegol o'r tarddiad i'r derbynneb.

Mae hunaniaeth y sêl yn perthyn i reolaeth cyn-llwyth ehangach. Cymharwch rif y cynhwysydd â'r archeb a'r cynllun llwyth mesuredig. Cadarnhau meintiau cynnyrch, marciau carton a lot, safle sampl wedi'i gymeradwyo gan orchymyn, meini prawf tymheredd cargo wedi'i fesur, a'r cyfarwyddiadau cludo a thoriadau VGM.Canllaw VGM IMOyn ymwneud â màs y cynhwysydd wedi'i becynnu; nid yw rhif sêl yn ganlyniad pwyso. Mae cael y meysydd hyn yn barod cyn eu cau'n derfynol yn atal ail-agor y gellir ei osgoi dim ond i gywiro dogfen y gellid bod wedi'i chysoni tra roedd y drysau ar agor.

Mae angen diogelu stoc morloi ei hun. Cadwch ddyfeisiau nas defnyddir mewn man rheoledig a'u rhoi i berson a enwir ar gyfer llwyth diffiniedig. Cofnodwch sêl wedi torri neu wastraff yn hytrach na dychwelyd ei rif i'r rhestr sydd ar gael. Os bydd gyrrwr yn cyrraedd gyda sêl wedi'i gosod ymlaen llaw heb ei chofnodi ar uned sydd i fod yn wag, dylai'r tîm llwytho sefydlu pwy a'i gosododd a pham cyn ei thynnu. Gall y rhif berthyn i ddigwyddiad trosglwyddo offer, nid i'r cargo sy'n cael ei lwytho. Mae'r gwahaniaeth hwn yn osgoi adeiladu stori dalfa llwyth o amgylch dyfais sy'n rhagflaenu'r cludo.

Gwiriwch y sêl a'r drysau caeedig yn y tarddiad

Dechreuwch y cofnod cau gyda'r cyflwr llwythog gwirioneddol. Dylai'r llun llwyth gorffenedig ddangos wyneb blaen cartonau ac unrhyw flocio neu dwnji cymeradwy heb ddyfeisio gwelededd i baletau cudd. Dylai'r cyfrif nodi meintiau fesul SKU a lot; dylai delweddau cynrychioliadol ddangos blaen carton a marciau dyddiad cynhyrchu neu lot. Mae'r cofnodion hyn yn sefydlu cyflwr y cargo a arsylwyd a'r gallu i olrhain adeg llwytho. Mae'r llun sêl terfynol yn cysylltu â nhw yn ôl rhif cynhwysydd a dilyniant, ond nid yw'n datgelu'r cynnwys ynddo'i hun.

Caewch y drysau'n llawn yn y drefn gywir, daliwch y gwiail cloi, ac archwiliwch eu safleoedd eistedd. Mae ffotograff hanner caeedig yn ddefnyddiol fel cam trosiannol dim ond os yw'r olygfa drws caeedig dilynol yn dangos y ddwy ddeilen a rhif y cynhwysydd darllenadwy. Yna cymhwyswch y sêl a neilltuwyd i'r gosodiad cymeradwy. Dylai'r gosodwr gyflawni'r tynfad lleol neu'r gwiriad cadw a ganiateir gan y weithdrefn sêl, a dylai ail berson wirio'r gyfres lle mae angen gwiriad annibynnol. Peidiwch â phlygu, torri nac ailgysylltu sêl dim ond i gael llun gwell.

Tynnwch lun agos lle gellir trawsgrifio'r gyfres, ynghyd â delwedd ehangach yn dangos y sêl mewn perthynas â drysau'r cynhwysydd. Gellir gwahanu'r ddelwedd glos yn unig oddi wrth y cyd-destun; mae'r ddelwedd eang yn unig yn aml yn gwneud y digidau yn annarllenadwy. Cofnodwch y digidau yn y log trwy ddarllen y ddyfais gorfforol, yna eu cymharu â'r delweddau. Rhowch sylw arbennig i gymeriadau y gellir eu drysu, megis 0 ac O, 1 ac I, neu 5 ac S. Os yw delwedd yn aneglur, cymerwch hi eto cyn i'r lori adael yn hytrach na dibynnu ar rif wedi'i deipio yn unig.

Rhaid i'r rhif sêl gyd-fynd ag unrhyw gyfarwyddyd cludo, cofnod pacio, cyfarwyddyd cludo, neu hysbysiad cwsmer sy'n ei gynnwys. Dylai perchennog y ddogfen gyflwyno neu ddiweddaru'r gwerth terfynol trwy'r sianel gludwr gymeradwy o fewn y toriad cyfredol.Tudalen allforio Indonesia Maerskyn dangos bod terfynau amser a sianeli data yn wasanaeth-benodol; archeb gyfredol y gorchymyn yw'r ffynhonnell weithredol. Os cymhwysir y sêl ar ôl anfon dogfen ddrafft, cofnodwch y cywiriad a sicrhewch fod gan y derbynnydd y gwerth terfynol.

Ffotograff cynnyrch GreenLand gwreiddiol; enghraifft o ffurf cynnyrch, nid tystiolaeth o lwythiad neu orchymyn penodol. Nid yw'r ddelwedd hon yn ffotograff llwytho.

Dogfennu tymheredd cargo yn annibynnol. Mae'r setpoint reefer yn orchymyn, cyflenwad a dychwelyd aer yn ddarlleniadau rheolwr mewn gwahanol leoedd, a mesurir tymheredd cynnyrch mewn safle sampl a gymeradwyir gan orchymyn. Gall cyfeiriwr caeedig, wedi'i selio'n gywir gynnwys cynnyrch y tu allan i'r fanyleb; nid yw darlleniad cynnyrch da yn profi bod y sêl wedi'i chymhwyso. Rydyn ni'n cadw pob ffaith gyda'i amser a'i ffynhonnell yn hytrach nag ysgrifennu un datganiad bras "cludiant iawn".

Cofnodi pob trosglwyddiad heb awgrymu bod y cynnwys yn cael ei brofi

Wrth godi, dylai'r partïon dosbarthu a derbyn nodi'r cynhwysydd ac arsylwi presenoldeb, cyfresol a chyflwr ymddangosiadol y sêl yn unol â'u gweithdrefn. Mae "sêl a arsylwyd yn gyfan, cyfateb nifer" yn arsylwad ar amser ac mewn lle. Nid yw'n profi bod pob carton yn bresennol na bod y cyfeiriwr wedi cynnal tymheredd y cynnyrch yn barhaus. Os yw'r sêl wedi'i rhwystro neu'n annarllenadwy, cofnodwch y cyfyngiad hwnnw yn hytrach na'i farcio wedi'i wirio. Datrys yr anghysondeb tra bod yr uned yn dal i fod mewn man lle gall y ddau barti ei harchwilio.

Defnyddiwch ddilyniant digwyddiad: cais tarddiad, codi cludwr, cymeriant terfynell os yw'n hygyrch, archwiliad awdurdodedig, rhyddhau ymlaen, a derbynneb cyrchfan. Ni fydd pob gweithredwr yn gweld pob trosglwyddiad yn uniongyrchol. Peidiwch â chynhyrchu rhes barhaus o wiriadau o lun tarddiad ac arsylwi cyrchfan. Gall carreg filltir electronig cludwr sefydlu digwyddiad symud, tra bod archwiliad sêl corfforol yn gofyn am berson neu lun credadwy ar y pwynt hwnnw. Cadwch ffynhonnell pob digwyddiad yn weladwy.

Mae sêl gyfan yn y gyrchfan yn un signal dalfa defnyddiol, ond mae ganddo derfynau. Gallai sêl sydd wedi'i gosod yn wael gael ei throsglwyddo neu ei thrin; gall arolygiad cyfreithlon ei dorri; gallai drws wedi'i ddifrodi beryglu cau heb i rif y sêl newid. I'r gwrthwyneb, gall sêl wedi'i newid ddeillio o ddigwyddiad tollau, diogelwch neu offer wedi'i ddogfennu yn hytrach na dwyn cargo. Trin anghysondebau fel sbardunau ar gyfer ymchwiliad, nid casgliadau ar unwaith. Cadw'r cyflwr a ddarganfuwyd ac edrych ar y cofnod cludo ac ail-selio llawn.

Mae'r dystiolaeth cadwyn oer yn rhedeg wrth ymyl, nid y tu mewn, y log sêl. Os yw'r offer yn darparu hanes tymheredd y gellir ei lawrlwytho, cadwch y gyfres amser wreiddiol a nodi pwynt gosod, cyflenwi a dychwelyd aer yn gywir. Efallai y bydd angen esbonio digwyddiadau agor drysau neu ymyriadau pŵer. Dylid mesur tymheredd y cynnyrch wrth ei dderbyn o dan ddull y cytunwyd arno gan y prynwr pan fo angen. Ni all cofnod parhad sêl setlo gwibdaith tymheredd, ac ni all log aer sy'n ymddangos yn normal esbonio newid sêl heb ei gofnodi.

Dylai nodiadau trosglwyddo fod yn gryno ac yn ffeithiol. Cofnodwch pwy welodd yr uned, ble, pryd, pa rif, ac a oedd eithriad. Osgowch “ddiogel drwy gydol y fordaith” oni bai bod tystiolaeth wirioneddol yn ymdrin â’r egwyl ac ystyr diffiniedig o ddiogel. Mae disgyblaeth datganiadau bach, manwl gywir yn gwneud honiad diweddarach yn haws i'w ddadansoddi na sicrwydd eang na ellir ei brofi.

Gall parthau amser fod yn bwysig pan fydd llwyth yn croesi porthladdoedd. Cofnodwch yr amser a'r parth lleol, neu defnyddiwch gonfensiwn stamp amser cyson, fel y gellir alinio digwyddiad arolygu â hanes tymheredd reefer a symudiad terfynell. Gall nodyn sydd wedi'i nodi'n syml "10:30" ymddangos fel petai'n rhagflaenu neu'n dilyn gwibdaith yn dibynnu ar gloc pa leoliad y mae'n ei ddisgrifio. Cadw stampiau amser ffynhonnell yn hytrach na'u trosi'n dawel yn ystod adolygiad hawliad.

Ar agor dan weithdrefn awdurdodedig yn unig

Os yw awdurdodau, cludwyr, terfynellau, neu broses ansawdd y cytunwyd arni yn ei gwneud yn ofynnol i'r drysau gael eu hagor, sefydlwch y rheswm a'r awdurdod cyn torri'r sêl lle mae amgylchiadau'n caniatáu. Cofnodwch rif y cynhwysydd, lleoliad, amser, parti sy'n gofyn, torri person, hen rif sêl, a chyflwr y drysau a'r sêl fel y'u canfuwyd. Tynnwch lun o'r hen sêl gyfan yn ei chyd-destun a'i gweld yn agos cyn ei thynnu. Cadwch y ddyfais sydd wedi'i thynnu os yw'r weithdrefn berthnasol yn galw amdani. Gall argyfwng newid trefn y camau gweithredu; ysgrifennu'r hyn a ddigwyddodd yn hytrach nag ôl-lenwi dilyniant sy'n edrych yn berffaith.

Gall agoriad amlygu cargo wedi'i rewi i aer cynnes, llaith. Cynlluniwch yr archwiliad i gyfyngu ar amser agor drws tra'n bodloni pwrpas yr arolygiad. Cofnodwch gyflwr y cargo gweladwy, unrhyw gartonau a symudwyd, a ddifrodwyd, a samplwyd neu a dynnwyd, a'r cyfrif diwygiedig fesul SKU a lot. Os oes angen gwiriad tymheredd cynnyrch, defnyddiwch safle a dull y sampl cymeradwy, a chofnodwch y gwerth mesuredig gwirioneddol. Peidiwch ag awgrymu cyflwr y cynnyrch o bwynt gosod y rheolydd neu ddarlleniad cyflenwad-aer ennyd. Perchennog yr ansawdd sy'n penderfynu a oes angen atal datguddiad neu drin.

Gall y parti arolygu osod ei sêl ei hun neu gyfarwyddo sêl cludo newydd. Dilynwch y broses awdurdod a chludwr cymwys. Dylid darllen rhif newydd ar ôl ei ddefnyddio'n ffisegol a'i gofnodi fel digwyddiad newydd. Erys yr hen rif yn y cofnod fel un wedi ei "dynnu" neu ei "dorri i'w archwilio," gyda'r rheswm a'r amser. Mae llun o'r sêl newydd heb gofnod o'r rheswm pam y diflannodd y gwreiddiol yn gadael toriad anesboniadwy yn y ddalfa hyd yn oed os yw'r un newydd yn ddilys.

Os caiff sêl ei dorri'n ddamweiniol yn ystod gweithgaredd arferol iard, peidiwch ag ail-labelu'r digwyddiad fel arolygiad ffurfiol. Cofnodwch y ddamwain, pwy a'i gwelodd, a agorwyd drysau, pa wiriadau cargo a wnaed, a phwy awdurdododd ei hail-selio. Os nad agorid y drysau, dyweder felly fel sylwad gyda therfynau y sylwad hwnw. Efallai y bydd angen hysbysu'r cludwr a'r prynwr o hyd ar gyfer yr ymateb gweithredol. Peidiwch â phenderfynu dim ond drwy ganfod sêl newydd yn gyflym.

Os caiff cargo ei ddadlwytho a'i ail-lwytho, rhaid diweddaru'r dystiolaeth llwytho. Ni all sêl newydd gadw map paled anarferedig na ffotograff llwyth gorffenedig gwreiddiol fel prawf o'r cynnwys presennol. Cymerwch y cyfrif newydd angenrheidiol a'r delweddau fesul cam, gan gynnwys marciau lot cynrychioliadol a'r wyneb llwyth terfynol. Dylai'r cofnod olrhain ddangos beth sydd ar ôl, beth a ddychwelodd, a beth oedd ar ôl y tu allan i'r cynhwysydd.

Cadw niferoedd morloi hen a newydd trwy eu hail-selio

Ysgrifennwch y digwyddiad reseal fel trawsnewidiad, nid trosysgrifo: sęl wreiddiol X wedi'i gosod yn y tarddiad, X wedi'i arsylwi neu ei dynnu mewn digwyddiad a enwir, sêl amnewid Y wedi'i gosod mewn lleoliad ac amser penodol. Cadwch y rhif cynhwysydd ffisegol yn gyson trwy'r digwyddiad, neu dogfennwch gyfnewid cynhwysydd ar wahân. Mae cofnod dau rif yn gadael i'r derbynnydd ddeall pam mae eu sêl a arsylwyd yn wahanol i'r cyfarwyddyd cludo gwreiddiol. Os digwyddodd mwy nag un amnewidiad, cadwch bob digwyddiad mewn trefn.

Gellir profi cofnod eithriad DEMO gyda thair colofn: digwyddiad, nifer a arsylwyd ac awdurdod. Yn wreiddiol, mae'r gweithredwr yn cofnodi sêl X ar ôl gwiriadau drws caeedig. Mewn arolygiad awdurdodedig, mae'r arolygydd yn tynnu llun X cyn ei dorri, yn nodi pa baletau neu samplau a gyffyrddwyd, ac yn cofnodi'r awdurdod a'r amser. Ar ôl cau, mae'r parti cyfrifol yn cymhwyso Y ac yn cofnodi'r rhif newydd. Os yw'r cyfarwyddyd cyrchfan yn dal i restru X, mae angen diwygiad cysylltiedig neu hysbysiad arolygu ar y tîm sy'n derbyn sy'n esbonio'r trawsnewidiad X-i-Y cyn ei dderbyn fel mater o drefn. Os nad oes gan y cofnod arolygu y cyfrif cargo ar ôl ei agor, peidiwch â thrin y sêl newydd fel prawf bod y cynnwys yn union yr un fath; cysoni'r cyfrif ar wahân. Dalfannau yw X ac Y, nid dynodwyr morloi go iawn.

Wrth ailosod, archwiliwch y drysau a'r gosodiad cloi cyn gosod y ddyfais newydd. Os caiff y gosodiad ei ddifrodi neu na all y drysau gau'n gywir, nid yw gosod sêl newydd yn datrys y broblem. Gofynnwch i'r offer neu'r parti cludwr am y rhwymedi priodol a chofnodwch ef. Cadarnhewch fod y sêl newydd yn cwrdd â'r math gofynnol a'i fod yn cael ei gyhoeddi trwy'r rhestr eiddo dan reolaeth. Yna cofnodwch ei gyfresol lawn, gosodwr, tyst lle bo angen, tystlythyrau ffotograff, a gwiriad cadw.

Dylid cyfleu rhif y sêl newydd i'r partïon sy'n ei ddefnyddio ar gyfer rhyddhau neu dderbyn. Yn dibynnu ar y llwybr, gall hynny gynnwys y cludwr, anfonwr, brocer tollau, prynwr, warws, neu yswiriwr. Ceisiwch osgoi anfon rhif noeth heb unrhyw gyfeirnod nac esboniad o'r hen rif; gallai derbynnydd ei ddehongli fel cyfarwyddyd sy'n gwrthdaro. Dylai'r diweddariad nodi cynhwysydd, rhif gwreiddiol, rheswm dros newid, awdurdod, amser a lle, rhif newydd, ac unrhyw arsylwadau cargo sy'n effeithio ar dderbyn.

Ffotograff cynnyrch GreenLand gwreiddiol; enghraifft o ffurf cynnyrch, nid tystiolaeth o lwythiad neu orchymyn penodol. Nid yw'r ddelwedd hon yn ffotograff llwytho.

Cadw ffeiliau gwreiddiol a llwybr fersiwn gweladwy. Os na ellir diwygio cyfarwyddyd cludo ar ôl toriad, cadwch dystiolaeth o'r ymgais i gywiro a dilynwch broses anghysondeb derbyniol y cludwr. Peidiwch â golygu copi PDF yn dawel ac awgrymwch fod y cludwr wedi'i dderbyn.Cyfarwyddiadau allforio lleol cludwryn gallu newid, felly dylai'r porth neu'r cyswllt archebu penodol ddatrys y sianel ddiweddaru wirioneddol. Yr allwedd yw bod gan y tîm sy'n derbyn esboniad dilys cyn iddynt wynebu sêl gorfforol wahanol.

Gall enghraifft ddarluniadol ddangos "X to Y" fel proses. Ar gyfer llwyth byw, defnyddiwch y ffotograffau sêl go iawn a'r cofnodion a gyhoeddwyd yn unig. Gall llun cynnyrch ddangos sut olwg sydd ar ffurf bwyd wedi'i rewi; nid yw'n sefydlu bod y pecynnau penodol hynny wedi teithio o dan sêl benodol.

Cysoni dogfennau a thystiolaeth tymheredd

Ar ôl ei ail-selio, cymharwch bob cofnod sy'n cynnwys hunaniaeth y cynhwysydd neu'r sêl. Mae'n bosibl na fydd yr adroddiad llwytho, trosglwyddo cludiant, cyfarwyddyd cludo, data bil llwytho lle bo'n berthnasol, nodyn arolygu, hysbysiad prynwr, a chyfarwyddyd derbyn cyrchfan i gyd yn diweddaru'n awtomatig. Nodwch pa ddogfen sy'n dal y sêl wreiddiol, sy'n dal y sêl gyfredol, ac sydd ag esboniad wedi'i atodi. Peidiwch â gorfodi pob cofnod i ddangos y rhif olaf yn unig; mae'r rhif cynharach yn rhan o hanes y ddalfa.

Os caiff y cynhwysydd ei hun ei ddisodli, mae'r gwaith yn ehangach. Ailarolygwch y cyfnewidydd gwag, gwiriwch ei statws PTI neu offer cludwr, cysonwch y llwyth newydd, diweddarwch rif y cynhwysydd, ailgyfrifwch y broses màs cynhwysydd llawn os oes angen, a chyhoeddi cofnod sêl newydd. Mae'rFframwaith VGM IMOyn berthnasol i'r cynhwysydd pacio gwirioneddol. Mae trosglwyddo cargo i uned arall yn newid y tare a gall effeithio ar y màs gros a ddilyswyd, hyd yn oed pan nad yw'r cyfrif carton wedi newid. Mae cyfarwyddiadau cludo cyfredol a thoriadau VGM yn pennu'r brys.

Dylai tystiolaeth tymheredd gwmpasu'r cyfnod o amgylch unrhyw agoriad. Cadw data reefer gwreiddiol, yr amser yr oedd y drysau ar agor, statws pŵer os yw'n hysbys, a mesur tymheredd cargo lle mae'r gorchymyn yn gofyn amdano. Mae pwynt gosod, cyflenwad aer, aer dychwelyd, a mesur cynnyrch yn aros mewn colofnau ar wahân. Mae pigyn aer dychwelyd cynnes yn ystod arolygiad yn arwydd i ymchwilio yn ei gyd-destun, nid prawf awtomatig bod y cynnyrch wedi methu. Yn yr un modd, ni all man gosod arferol ar ôl cau ddileu gwibdaith gynharach. Mae'r perchennog ansawdd awdurdodedig yn cymhwyso meini prawf rhifol a phroses gwarediad y gorchymyn.

Gwiriwch y cyfrif a'r samplau hefyd. Gall arolygiad gymryd sampl, gwrthod carton, neu ailddosbarthu paledi. Dylai'r cyfrif terfynol wedi'i lwytho neu wedi'i ail-selio ddangos y newidiadau hynny fesul SKU a lot. Mae angen ei gofnod cadw a storio ei hun ar sampl a gedwir y tu allan i'r blwch; mae angen safle penodol ar sampl a roddir yn ôl yn y blwch. Dylai'r prynwr allu dweud a yw'r swm terfynol a ddatganwyd yn ei gynnwys. Digwyddiad sêl yn aml yw'r pwynt lle mae gwahaniaeth cyfrif bach yn dod yn weladwy gyntaf.

Yn y tarddiad ac ar ôl unrhyw agoriad, cadwch y dilyniant delwedd fesul cam y mae'r digwyddiad gwirioneddol yn ei ganiatáu: rhif cynhwysydd darllenadwy, marciau blaen a dyddiad carton, llwyth rhannol a chyflawn, drysau hanner caeedig a chaeedig, sêl derfynol. Peidiwch ag ailddefnyddio delwedd llwyth terfynol cyn-agor fel pe bai'n dangos llwyth wedi'i newid. Dylai'r mynegai lluniau wneud y cyfnodau cyn ac ar ôl yn amlwg.

Ymateb i sêl nad yw'n cyfateb neu ar goll wrth gyrraedd

Pan fydd yr arsylwr cyrchfan yn gweld sêl wahanol, ar goll, wedi'i difrodi, neu na ellir ei darllen, oedi'r agoriad arferol a dogfennu'r cyflwr cyn cyffwrdd â'r drysau. Dal rhif y cynhwysydd, golygfa drws llydan, golwg agos ar y ddyfais neu'r gosodiad wedi torri, amser cyrraedd a lleoliad, a'r bobl sy'n bresennol. Cymharwch y gyfres gorfforol â'r cyfarwyddyd ysgrifenedig cyfredol a'r gadwyn reseal lawn, nid yn unig y rhif tarddiad gwreiddiol. Gall amnewidiad sydd wedi'i ddogfennu'n gywir esbonio'r gwahaniaeth; mae esboniad absennol yn parhau i fod yn eithriad.

Hysbysu'r cludwr dynodedig, anfonwr, prynwr a chysylltiadau ansawdd o dan y weithdrefn cludo. Cadw'r sêl, pacio, cyfrif, llwytho ffotograffau, cludo cerrig milltir a chyfeirio data. Ceisiwch osgoi penderfynu achos o un llun. Gall agoriad anawdurdodedig, archwiliad tollau dogfenedig na chafodd ei drosglwyddo i'r derbynnydd, gwall trawsgrifio, a sêl wedi'i ddifrodi ar ôl trin garw gynhyrchu argraffiadau cyntaf tebyg. Dylai'r ymchwiliad nodi pa dystiolaeth sy'n cefnogi pob posibilrwydd a pha rai sy'n parhau i fod yn anhysbys.

Os oes rhaid agor y drysau ar gyfer diogelwch neu amddiffyn cynnyrch darfodus cyn i bob parti ymateb, cofnodwch yr angen hwnnw, tystion, amser, a'r hyn a welwyd. Cyfrif fesul SKU a lot, nodi cartonau sydd wedi'u difrodi neu eu symud, cymharwch wyneb y drws gweladwy â'r ddelwedd llwyth tarddiad, a dilynwch y dull samplu tymheredd cargo cymeradwy. Cadwch y darlleniadau offer ar wahân i fesuriadau cynnyrch. Gall y canlyniad gefnogi daliad, arolwg, derbynneb a dderbynnir gydag archeb, neu warediad arall; mae'r partïon awdurdodedig yn penderfynu o dan y gorchymyn a'r contract.

Ni ddylai sêl amnewid sy'n edrych yn gyfan gau'r ymholiad os nad oes cofnod trosglwyddo. I'r gwrthwyneb, nid yw toriad sêl wedi'i ddogfennu ynddo'i hun yn golygu bod y bwyd yn anniogel neu'n fyr. Mae'r gadwyn sêl yn dweud wrthym ble y newidiodd tystiolaeth y ddalfa; Mae ansawdd cynnyrch, maint a thystiolaeth cadwyn oer yn ateb gwahanol gwestiynau. Dylai'r adroddiad sy'n derbyn nodi pob casgliad ar y lefel a gefnogir gan y dystiolaeth.

Caewch yr achos gyda log digwyddiad olrheiniadwy: rhif gwreiddiol, pob toriad awdurdodedig neu anesboniadwy, rhif amnewid, cyflwr wrth gyrraedd, arsylwadau cargo, canlyniadau cynnyrch wedi'u mesur lle bo angen, a gwarediad terfynol. Os oedd cofnod yn anghywir, cywirwch ef yn weledol gyda dyddiad ac awdur yn lle dileu'r cofnod blaenorol. Mae hynny'n gadael i brynwyr a gweithredwyr gyfrif defnyddiol o'r hyn a ddigwyddodd yn hytrach nag un rhif terfynol sy'n cuddio'r digwyddiad pwysicaf.